Conseil d’administration du 31 Janvier 2024

 

Présents : Vignals Gérard, Galy Francis, Regourd Francis, Boulenc-Leste Céline, Calmettes Olivier,
Cavaillé Daniel, Fraresso Philippe, Husson Benoît, Laurens Gérard, Lavigne Emilie, Montané-Souliès
Fabienne, Rouzès Yvan,

Absents : Albouy Sébastien, Baudracco Pascale, (excusée), Bourragne Jérôme, (Excusé), LAFAGE
Didier (excusé), Larribeau Alain (excusé), Robert Frédéric (excusé), Sérès Guy, Védélago Guy
(excusé).

 

Démarrage de la séance à 18 H à la salle de réunion de l’exploitation du lycée.

Avant de démarrer la réunion, Gérard Vignals évoque les soucis de santé de notre ami Didier Lafage, secrétaire en exercice, qui ne pourra plus assurer sa fonction. Par ailleurs, Guy Vedelago est excusé, en raison des soucis importants de santé de son épouse (ancienne BTS PV 1969, Jeanine Cabrit pour les anciens).

Nicolas BASTIE, proviseur du lycée devait passer nous rendre visite tout à l’heure. (En cours de séance Nicolas Bastié a envoyé un message, pour dire qu’il ne pourrait nous rendre visite ce soir. Il se propose d’échanger avec votre président ultérieurement).

 Bilan de l’AG du samedi 14 octobre dernier (financier, audience, etc…)

Selon l’ordre de l’ordre du jour, notre trésorier Francis Regourd fait le point sur les comptes financiers,
le nombre de cotisations, le bilan financier de la dernière AG. A la lecture des comptes présentées, cette année 2023 a été légèrement déficitaire, notamment en raison :

 

1- De la dépense de 459€ de médailles (Ordre des Bucoliques)

2- D’un léger déficit des comptes de notre AG (en raison du petit nombre de participants et du paiement de la participation au repas, ce qui n’a pas permis de couvrir les charges fixes comme la location du matériel de projection des matchs de rugby Coupe du Monde).

3- D’une baisse significative du nombre de cotisants (en forte baisse pour 2023, seulement 59 cotisations payées, contre plus de 100 les années précédentes).

Notons toutefois, comme l’avait proposé le dernier CA, qu’un Compte association "Livret A" a été ouvert avec un dépôt de 4500 €. Soit à ce jour une trésorerie nette de 5 993,76 €, en tenant compte de 1448,76€ sur le compte courant, et autre, ce qui laisse une marge de manoeuvre suffisante.

Mais l’essentiel est ailleurs selon votre président : Il fait part de l’échec, à son goût, de cette dernière AG. Ayant fait d’immenses efforts, avec moultes mails d’appel et de relance pour faire participer nos camarades en plus grand nombre, le résultat a été très loin de ses attentes. C’est ainsi que pour fêter aussi lors de ces retrouvailles annuelles, la coupe du monde de rugby, nous proposions deux matchs de phase finale sur grand écran… Nous nous sommes retrouvés pour l’AG, avec seulement 57 personnes, devant le grand écran pour les matchs, et pour le repas, ce qui est vraiment décevant. Ainsi va la vie de notre Amicale. Nous allons persévérez, place à l’avenir…
Gérard Laurens s’engage pour cette année 2024 à relancer sa promotion, qui se retrouve en mai dans le Lot, les inviter à participer à ondes le 12 octobre prochain. Et pour élargir la base des cotisants, il faut être « pro-actif » et « être « plus agressif » pour signaler l’importance de la cotisation auprès de nos camarades de promotion. Il s’engage à relancer sa promotion, mais aussi les promotions des deux années adjacentes (Soit PV 69-70-71, et ETEA 69-70-71). Le président s’engage à lui envoyer les noms et coordonnées qu’il possède dans le fichier (fait ce jour).

Par ailleurs, Francis Regourd fait part du fait que notre exercice comptable est calé sur l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre), ce qui renvoie la validation réglementaire par l’AG des comptes de l’exercice passé avec presque une année de retard, l’AG étant programmée toujours le deuxième samedi d’octobre. Après discussion, et au vu du faible enjeu financier (pas d’engagement financier important, pas de déficit chronique, même si cette dernière année en a produit un), ce n’est pas essentiel, de donner quitus au trésorier avec 10 mois de retard, sachant que dans tous les cas, le trésorier fait le point de situation de l’année en cours. Le souci majeur pour la vie de notre Amicale reste la communication (vois ci-dessous), et l’augmentation de l’audience de nos retrouvailles, même si la baisse des cotisations est observée. Nous y venons.

 Organisation de nos retrouvailles 2024 – ONDES 12 octobre prochain
L’assemblée générale 2024, selon le plan (deux années à Auzeville, une année à Ondes) sera organisée sur le site d’Ondes, pour motiver nos plus anciens, élèves de l’Ecole Régionale d’Ondes jusqu’en 1968, la date d’octobre et du deuxième samedi de ce mois étant confirmée. Naturellement le conseil d’administration compte sur l’ami Guy SERES (absent ce soir) pour motiver ses promos et faire du rendez-vous ondin une grande fête. Quant à l’organisation proprement dite, salle pour l’AG et repas pris dans l’enceinte du Lycée à la cantine – demande à faire auprès de la direction. Cela sera fait.

NB : Je viens d’appeler Guy ce matin, qui est vraiment désolé – il a zappée la date de notre réunion, et il s’en excusé auprès de tous les autres membres du CA – Il est d’ores et déjà excusé pour cet oubli, il ne lui reste plus qu’à faire le forcing pour les retrouvailles ondines d’octobre prochain ! On sait que l’on peut compter sur lui.

Avec le souhait de réussir nos prochaines retrouvailles, c’est l’occasion pour l’un de nos nouveaux membres du CA Benoît Husson (et avec l’aide de sa camarade de promotion Céline Boulenc) d’évoquer la manière de motiver davantage de nos anciens à nos retrouvailles, les projets à venir possibles pour élargir notre base de cotisants, participants à nos assemblées, développer la communication, etc. Le sang neuf est toujours le bienvenu.
Céline évoque la relance de ce qui a déjà été fait par le passé, comme cela est souligné par le président, et qui a fonctionné (un peu), et a été oublié (il manque toujours des acteurs motivés, des « responsables de promo », à trouver, pour faire les relances nécessaires), à savoir l’invitation à participer des anciens sortis les décennies précédentes 10, 20 30, 40 ans, soit les anciens sortis en 2014, 2004, 1994, 1984,
1974, 1964…OK dit le président, opération à relancer.

Benoît évoque l’utilisation élargie, plus performante des nouveaux médias (FaceBook, Lindekin, etc.) pour développer les relations entre les anciens élèves, développer la communication avec le Lycée et ses élèves. Et pour accroître notre audience auprès de nos anciens, et les faire déplacer, il évoque d’autres temps à trouver (en plus des retrouvailles annuelles) ; par exemple au lycée lors des journées portes ouvertes, avec l’organisation d’un tournoi de pétanque, barbecue, etc.) . De très bonnes idées, qui seront reprises. Le président propose d’évoquer cela avec le directeur d’Auzeville.

Avec le président, ils conviennent (Benoît et Céline) de se retrouver, dans les semaines à venir, pour développer la communication avec l’outil « facebook, Whatsapp, autre. Le président fait part de sa trop grande incompétence dans la maîtrise de ces outils, la page Facebook, et son lien avec notre site ayant été initié par Pierre BANGI, ancien membre du CA, qui a donné sa démission, il y a déjà 3 ou 4 années. L’association des anciens élèves a bien un compte Facebook, et ce dernier est bien en lien avec le propre site de l’Amicale, comme vérifié ce jour par Benoît. Tout le monde s’accorde pour dire qu’il faut aussi faire davantage de relances pour inciter nos camarades à payer la cotisation à l’Amicale (qui est et reste particulièrement modeste (15€).
Le site actuel (https://www.anciens-ondes-auzeville.com/) vit bien, il est plutôt agréable visuellement, et facile à visiter, et mieux encore en s’inscrivant, mais il faut le nourrir ce que fait votre président. Il incite aussi à s’acquitter de la cotisation. Malheureusement ces derniers temps, les envois de la newsletter ne se font plus, ou se font très mal, la lettre de voeux par exemple n’a pu être diffusée correctement, les dysfonctionnements sont récurrents, notés aussi par d’autres utilisateurs de cet hébergeur, semble-t-il, les courriels automatiques ne partent plus ou mal. Un problème à élucider…
Yapla, autre site (oups, hébergeur (!)), celui qui permet de s’acquitter de la cotisation par CB, pourrait devenir l’hébergeur de notre site, avec un abonnement à souscrire. A voir, selon le devenir, les améliorations, ou les améliorations, réparations de l’actuel. Plus de 1000 adresses mail de nos anciens y sont inscrites… A déplacer sur un autre site ? Cela reste à étudier. Le choix de poursuivre avec l’hébergeur actuel est fait… A voir à l’avenir.

 Projet(s) pour l’année à venir (INNOVAGRI à Ondes, Meilleure utilisation du site, autre, cotisations, etc.)
Comme évoqué lors de notre dernier CA, notre participation à INNOVAGRI pour « badger » nos camarades anciens élèves rencontrés à l’occasion de cette grande manifestation sur le site du Lycée agricole d’Ondes les 4 et 5 septembre prochains a été acté. Avis à vous tous membres du CA pour nous retrouver en septembre prochain dans le pré à ONDES, à l’occasion de ce salon. Yvan ROUZES rappelle qu’il faut demander au directeur du Lycée d’Ondes de pouvoir disposer d’une « petit espace » à notre disposition dans le stand du Lycée. Cette demande sera faite auprès du directeur à l’occasion de prochain CA.

 Le point sur la proposition faite aux établissements de baptiser des salles ou espaces à la mémoire de nos anciens directeurs décédés.
La proposition faite aux établissements de baptiser des salles ou espaces à la mémoire de nos anciens directeurs décédés comme évoqué à la dernière AG. est maintenant évoquée. Gérard LAURENS fait part de sa démarche via Pierre Bangi, quant à la validation auprès du Conseil Régional, propriétaire des murs de « baptiser » des bâtiments, espaces, au nom de nos anciens directeurs de lycée. Gérard Vignals dit bien que cette demande a bien été faite, auprès des deux CA Et non reçue au Conseil régional… A élucider. Il dit aussi que dernièrement Monsieur le Proviseur du Lycée Nicolas BASTIE lui assuré que cette proposition était ok, pour Christiane MOLESIN, concernant l’espace des laboratoires. A suivre.
NB : il s’avère que la seule copie envoyée au Lycée d’Auzeville est retrouvée…et envoyée à Gérard Laurens, comme dit. Affaire à suivre…

 Questions diverses.

- Comment mieux communiquer avec nos anciens…. (Évoqué plus haut, voir ci-dessus)

- En demandant des explications quant au poste de secrétaire de l’Amicale, et plus largement pour nommer les membres actuels du bureau, Benoît va mettre le point sur un acte qui a été omis, à savoir, la désignation des membres du nouveau bureau, issu du vote des membres du CA de la dernière AG. Après discussion, sur l’absence d’un « réel secrétaire actif », le bureau est ainsi redéfini et acté à savoir :

PRESIDENT : Gérard VIGNALS
VICE-PRESIDENT : Francis GALY
SECRETAIRE : Gérard LAURENS
SECRETAIRE-ADJOINT : Yvan ROUZES
TRESORIER : Francis REGOURD
TRESORIER-ADJOINT : Daniel CAVAILLE

Il n’y aura pas d’autres questions soulevées par les membres du CA.
La séance est levée à 20 H 15.
Place au repas pris sur place, sur le pouce, et l’occasion de fêter au la nouvelle année et le mois de janvier avec deux galettes arrosées sobrement naturellement.

. Compte rendu réalisé par Gérard Vignals