COMPTE RENDU du Conseil d'Administration

du 7 septembre 2020 à 18 H.

(Didier Lafage et Gérard Vignals)

Etaient présents :

 Lafage Didier, Vignals Gérard, Laurens Gérard, Cavaillé Daniel, Testard Michel, Pouech Gérard,

Galy Francis, Sères Guy, Fraresso Philippe, Robert Frédéric, Bangi Pierre, Lavigne Emilie (retard).

 

 Absents excusés :

Bourragne Jérôme, Védélago Guy, Estève Bernard, Latché Nathalie, Souliès Fabienne, Baudracco Pascale, Montané Fabienne.

 

=>Assemblée Générale du 10 octobre à Ondes :

 

A la demande de Michel Testard, qui souhaite nous quitter au plus tôt, et accepté par tous, les modalités d'organisation de l'AG à Ondes le 10 octobre prochain  sont placées à l'ordre du jour en N°1.

Concernant la décision d'organiser ou non cette assemblée générale, les discussions ont été très animées, avec la proposition de la maintenir, proposée par le président, en  intégrant bien évidemment les contraintes sanitaires liées au covid 19 (masque, distance à respecter, repas pris en extérieur, etc.), alors que d'autres membres proposent l'annulation de cette réunion d'anciens, les réunions festives étant vivement déconseillées.

Finalement après passage au vote (Pour : 9    Contre: 2), il a été décidé de la maintenir, à charge de prévoir son organisation pratique adaptée aux préconisations, et après avoir vérifié les mesures à prendre avec l'établissement d'Ondes et avec le traiteur.

Concernant ces modalités d'organisation et des repas, il est convenu de prendre contact au plus tôt avec la Directrice de l'Etablissement afin de clarifier le champ des possibles (* à lire ci-dessous en fin de compte rendu).

.Malgré la motivation de certains, d'autres pensent probable qu'il y aura beaucoup d'absents,  il est donc envisagé d'envoyer par mail (ou par courrier, pour les membres actifs à jour de leur cotisation ne possédant pas d'e-mail) une information sur cette Assemblée Générale et de prévoir l'établissement d'un pouvoir pour les absents.

 

=> Présentation de Nicolas Bastié, nouveau proviseur du lycée d'Auzeville.

 

Lors de ce CA avons eu le plaisir de recevoir, et d'écouter, Monsieur Nicolas BASTIE le nouveau proviseur de l'établissement d'Auzeville, qui a honoré avec grand plaisir notre invitation. Heureux de nous connaître et de découvrir les buts de l'Association des anciens élèves, il dira toute son intérêt pour notre association, précisant qu'aujourd'hui celles-ci deviennent de plus en plus rares, dans les établissements qu'il a déjà fréquentés et/ou dirigés. Il nous a aussi demandé de nous préciser les buts de l'association, ce qui a été fait. Ouvert à tout projet de notre part, son établissement restera ouvert à notre présence et attentif à nos projets.

 

 

=>Renouvellement du Conseil d'Administration par tiers.

 

A noter qu'il y a actuellement 20 membres (statutairement il est composé de  21 membres). Le renouvellement par tiers rend nécessaire l'intégration d'un autre membre. L'entrée d'un nouveau membre suppose un candidat à trouver. Quant aux membres en exercice, comme prévu statutairement, il sera demandé à la liste des membres à renouveler s'ils souhaitent poursuivre ou pas leur mandat. Le nombre de nouveaux membres dépendra bien sûr de ces choix. Des entrants restent vivement attendus. Avis aux anciens et aux amateurs de se manifester...

 

=> Activités depuis le dernier CA (Vie du site Internet, Réunion anciens ACSE-PIC des BTS ACSE, autres...)

            Organisée par un groupe de 4 élèves de BTS ACSE , et parrainée par l'association des Anciens Elèves, cette réunion festive a bien été conduite à son terme.. Les anciens élèves de BTS ACSE fraîchement sortis du lycée pour la plupart, ont pu évoquer leur parcours scolaire post-BTS et/ou leur parcours professionnel ; cette confrontation a été un franc succès.

            Cette bonne initiative a aussi  permis de nous faire connaître et montrer aux élèves actuels que notre association pouvait les aider.  Répondant à nos buts, elle peut aussi nous rendre davantage visible aux étudiants en cours de formation.

A renouveler avec d'autres classes de l'établissement. Le message doit être passé aux élèves et à leurs enseignants.

           

            Concernant la vie du site,  le président précise qu'il  est mis à jour le plus régulièrement possible, mais pour cela il faut aussi des infos à éditer. Il mérite aussi à être plus visité. A vous tous de vous y inscrire, le visiter assez régulièrement et  à le faire connaître. Toute nouvelle d'anciens élèves qui est transmise à l'association (activité professionnelle, voire familiale, offre d'emploi,  annonce d'un ancien sur son activité, etc.)  peut-être diffusée.

 

=> Point sur les cotisations

Le président a annoncé 86 cotisations 2020 à ce jour, avant AG, ce qui est mieux que les années précédentes à la même période.

Le convocation à l'AG et la participation au repas devraient doubler ce nombre, les anciens s'acquittant pour un grand nombre à cette occasion (*).

 

=> Définition de la liste des parrains par promotion afin de conforter les fichiers existants.

            Après les débats précédents, aucune décision pratique n'a été prise.

 

(*) NB : A l'issue du contact avec la proviseure du lycée d'Ondes Mme Quilliec, et renseignements pris auprès de sa hiérarchie, et pour des raisons strictement sanitaires évidentes, l'établissement a refusé de nous accueillir pour cette AG. Nous en avons donc pris acte.

Le président, après avoir informé les membres du CA de cette situation,  a décidé d'annuler la tenue de cette AG du 10 octobre, y compris l'organisation des agapes festives traditionnelles.

En conséquence un message a été envoyé à tous ceux pour lesquels nous possédons une adresse mail, annonçant cette annulation. Et  cette annulation a été éditée sur notre site www.anciens-ondes-auzeville.com.

 

Les modalités d'organisation statutaire de notre AG 2020 reste à l'étude, avec une AG à distance, avec ordre du jour envoyé à nos membres actifs (à jour de leur cotisation 2020 et 2019, ces derniers s'acquittant de la cotisation de l'année lors de l'AG) avec pouvoir à retourner, vote par pouvoir ou par correspondance. Le CA se réunira en AG pour entériner toutes les décisions, avec le retour des pouvoirs ou vote par correspondance.

 

Enfin, on peut dire que cette annulation est vraiment dommage pour nos deux camarades Bernard VERGELY et Guy SERES qui tous deux pour chacune de leur promotion, se sont investis assidûment, et avec grand succès puisqu'ils devaient réunir un très très grand nombre de leurs camarades de promotion, anciens ondins.

Aussi, avec cette annulation, votre président pense proposer, dans un futur CA,  d'organiser à Ondes l'assemblée générale 2021 pour que cet effort pour inviter des camarades de promo. soit valorisée. Et avis aux amateurs pour réunir les leurs, notamment pour les plus jeunes à Auzeville.