COMPTE RENDU

 Conseil d'administration du 5 septembre 2019 à Ondes à 11H.

 

Etaient présents:

Galy Francis, Pouech Gérard, Védélago Guy, Laurens Gérard, Bourragne Jérôme, Fraresso Philippe, Lafage Didier, Calmettes Olivier, Vignals Gérard, Bangi Pierre, Serès Guy et Cavaillé Daniel.

 

Absents:  

Rouzès Yvan (Excusé), Baudracco Pascale, Estève Bernard (excusé), Latger Nathalie (Excusée), Lavigne Emilie, Souliès Fabienne (Excusée), Robert Frédéric, Albouy Sébastien et Michel Testard (Excusé)

 

=> Echanges sur l'enrichissement des fichiers par promotion :

Un tour de table est fait pour que chaque membre fasse le point sur le travail de mise à jour des fichiers de promotion,  adresses mail, adresses postales voire n° de téléphone, des ancien(ne)s camarades "perdu(e)s de vue" dans notre fichier, recherche de référant, etc.( selon les promos choisies) et choix d'un "référent promo."

  Didier Lafage a renvoyé 5 fichiers avec quelques observations : adresses modifiées et numéros de téléphone obsolètes pour certains ( exemples D' 72 et TAGE 74); néanmoins, il pense que 50 anciens sur cet ensemble pourront participer à l'assemblée générale du 12 octobre. Merci Didier pour ce très gros travail. Les autres membres font aussi part de leur recherche, plus limitée avec ici ou là quelques précisions sans très grand succès. Pierre Bangi a retrouvé 20 anciens avec Facebook. Activité à poursuivre pour tous, dit le président  et notamment pour les prochaines retrouvailles pour les promo sorties en « 9 ».

Afin d'améliorer autant que possible cet aspect, il est bien confirmé de choisir un référent par promotion, voire par département. Ce dernier point peut être facilité par les croisements des fichiers existants.

 

=> Organisation du déroulement de l'assemblée générale:

Après un large tour de table, le programme de l'AG est ainsi proposé :

 Début de la journée à 10 H avec présentation de l'exploitation et de la plate-forme agro-écologie, présentation du lycée par le directeur avec analyse de l'impact de la modification du baccalauréat.

Démarrage de l'AG effective à 11 H 15.

Buffet composé de hors d’œuvre, plat chaud, fromage et dessert.

Coût du repas: 20 € maximum (*) ( 15 € pour la promotion 2019).

 

Outre le coût du repas, il sera demandé à tous les participants de se mettre à jour de la cotisation annuelle  ( 15 € à l'exception de la promotion 2019 pour laquelle la cotisation sera de 10 € ( ou 0); le choix final reste à établir (en attente d'une décision d'AG à venir).

 

Pour l'invitation à participer à ces retrouvailles et assemblée générale,  l'information, sera prioritairement portée sur les promotions en «9»: 1949,1959,1969,1979,1989, 1999, 2009 et 2019, comme actée lors du précédent CA.

Ceci étant, comme à l'accoutumée, les autres promotions sont bien évidemment invitées à participer à cette AG. Pour cette invitation AG 2019, en plus de l'envoi maintenant traditionnel par mail avec les adresses mail possédées, un envoi papier va aussi être réalisé pour les autres anciens (réunion prévue le lundi 16 septembre à 17 Heure à Auzeville pour préparer cet envoi postal pour ceux qui se sont signalés comme pouvoir être présents - Merci)

 

Une autre décision a été aussi prise, celle de reprendre l'intronisation dans l'ordre des bucoliques, « haute distinction de notre Association » à l'occasion cette assemblée générale. Ce sera notamment l'occasion d'introniser les référents actifs par promotion et par département qui viendront accompagnés de nombre de leur camarade de promotion.

Enfin, nombre d'entre nous, s'enquérant de l'absence (excusée) de notre ami Michel Testard, ont salué tout le mérite de Michel pour l'organisation du Cinquantenaire notamment, mais aussi pour tout son engagement depuis de nombreuses années. Le questionnement sur sa nomination en tant que président d'honneur leur paraît impérative (à voir  lors d'un ordre du jour prochain).

 

Divers points supplémentaires ont été discutés, notamment le trésorier qui souhaite avoir une liste papier des cotisants 2019, les cotisants papier avec chèque d'une part et cotisants via le site « cotizasso » d'autre part ne sont pas regroupés – A faire à l'avenir.

L'initiative de la distribution de macarons autocollants aux anciens rencontrés (Voir ci-contre) sur le site a été un succès (près de 150 anciens ont été rencontrés par l'un d'entre nous avec des discussions des plus conviviales)  – à renouveler, y compris à d'autres occasions où des anciens de notre lycée peuvent se rencontrer.

La vie de l'Association via notre site, et son lien avec Facebook a aussi été discuté.

La séance a été clôturée à 12 H 45, et un repas en commun a été pris sur le salon INNOVAGRI, au stand du Lycée d'Ondes et de l'Association des lycéens.

 

(*) Avec le concours de Michel Testard, spécialiste du démarchage et et de réservation du traiteur adhoc, il apparaît impossible de rester à un prix de 20€ (sans assiettes jetables, et en restant à un prix coûtant), le minimum possible s'élevant à 22 € par personne, le traiteur n'ayant pas encore été choisi...

 

Didier Lafage, secrétaire

Gérard Vignals, Président